Nous prenons tous des notes. Depuis l’école primaire, nous griffonnons les principaux points de ce que nous apprenons afin de pouvoir accéder à ces informations plus tard. Soudain, la puissance de la prise de notes est sur le point d’être multipliée par 100.
Les principaux produits de conteneurs de données existants tels que Box, Boîte de dépôt, Notion, et des milliers de nouveaux outils utilisent désormais l’IA générative pour vous permettre d’interroger vos propres données.
Google pense que cette idée est également idéale pour la prise de notes. Ainsi, la société travaille sur quelque chose appelé NotebookLM (le LM signifie modèle de langage – comme un grand modèle de langage sans que l’ensemble de données soit nécessairement volumineux). NotebookLM est maintenant en version bêta et vous pouvez vous inscrire sur la liste d’attente pour l’essayer ici.
(Si vous avez hâte de vous lancer dans le programme bêta, vous pouvez essayer quelque chose de plus ou moins approximatif : Unriddle. Cette application en ligne vous permet de transférer toutes sortes d’informations dans une application Web qui ressemble à un traitement de texte basé sur le cloud. . Une fois vos informations là-bas, vous pouvez converser avec elles dans un format de type chatbot. Unriddle coûte de l’argent, mais vous pouvez l’essayer gratuitement.)
Comment fonctionne NotebookLM de Google
À l’ère pré-IA, nous allions à des réunions et résumions les points clés dans nos notes manuscrites, auxquelles nous pourrions nous référer plus tard pour nous souvenir de ce qui avait été dit. La synthèse était une tâche humaine, et le processus mental nous aidait à interagir avec le contenu et à nous en souvenir. La principale caractéristique de NotebookLM est qu’il fait le résumé pour vous, vous fournissant essentiellement les points clés d’ensembles d’informations plus complexes et plus verbeux.
Pour utiliser NotebookLM, vous créez un projet, qui pourrait être une catégorie de connaissances – par exemple, les tendances de l’énergie solaire au cours de la dernière décennie. Ensuite, l’application vous encourage à importer jusqu’à cinq sources d’informations à partir de vos Google Docs (sans aucun doute avec d’autres emplacements de données pris en charge dans les versions futures) pouvant contenir chacune 10 000 mots.
Une fois vos données importées, vous pouvez utiliser NotebookLM comme ChatGPT, discuter avec lui et demander des informations, des résumés, des analyses, des listes, des conclusions ou tout ce que vous recherchez.
NotebookLM génère également ce qu’on appelle un « guide source ». Et vous pouvez cliquer sur des boutons pour obtenir un résumé, un quiz ou demander à l’application de générer de « nouvelles idées » en fonction de votre ensemble de données.
C’est un changement intéressant. Dans le passé, la tâche cognitive de synthèse était le principal moyen par lequel les gens intériorisaient et apprenaient les informations qui nous étaient présentées. Maintenant, nous pouvons répondre à un quiz pour l’apprendre.
NotebookLM peut également faire appel à ses propres connaissances dans certaines circonstances. Google s’efforce de garantir que toutes les données qu’il apporte dans NotebookLM sont exemptes d’erreurs et d’hallucinations.
On ne sait pas exactement (et il semble que Google lui-même n’ait pas décidé) comment son projet NotebookLM apparaîtra dans le domaine des produits réels. Cela pourrait devenir une application discrète pour ordinateur portable. La fonctionnalité peut également être intégrée à des produits existants tels que Google Docs ou Notes. Ou les deux.
Google a annoncé des produits adjacents, notamment Duet AI ; il peut résumer automatiquement les réunions et créer des actions, en plaçant ces informations dans Google Docs, qui peuvent ensuite être déposées dans NotebookLM.
Il peut même assister aux réunions à votre place et vous envoyer les notes. (Lorsque tous les participants à la réunion choisissent de ne pas y assister, la réunion est automatiquement annulée.)
Apple ajoute l’IA à la journalisation
L’autre géant des smartphones de la vallée, Apple, ajoute également l’IA à la prise de notes, mais avec une approche complètement opposée.
La prochaine application Journal d’Apple (attendue plus tard ce mois-ci) utilise l’IA pour récolter des preuves de vos activités et de votre état d’esprit afin de vous inciter à tenir un journal. L’IA d’Apple passera en revue les lieux, photos, textes, enregistrements audio et autres preuves de votre journée pour estimer les moments, les pensées et les sentiments que vous pourriez vouloir enregistrer (et les compléter avec les médias suggérés et capturés personnellement). Les entrées du journal sont cryptées et peuvent être « verrouillées » pour empêcher quiconque de les voir.
Curieusement, Apple a promis quelque chose appelé « API de suggestions », qui permettra aux applications tierces de participer.
Comment la prise de notes par l’IA change nos vies
Les outils de prise de notes IA abondent. Mais lorsque Apple et Google s’engagent dans quelque chose, nous pouvons supposer que cela se généralise et qu’il sera probablement utilisé très bientôt par la majorité des utilisateurs de smartphones.
C’est devenu un cliché de dire que l’avenir de l’IA réside dans un partenariat humain-IA, plutôt que dans le remplacement des humains par l’IA. La prise de notes et la journalisation par l’IA pourraient devenir le lieu où ce partenariat se produit pour la plupart des travailleurs.
La façon la plus rentable de penser à l’IA en général et à la prise de notes et à la journalisation de l’IA en particulier est que… l’IA vous complète. Laisse-moi expliquer.
Chaque personne, du fait qu’elle est un être humain, présente des biais cognitifs, des angles morts, une mémoire imparfaite et des capacités mentales limitées. L’IA ne peut « réparer » rien de tout cela. Mais elle peut vous aider à mieux réfléchir et à mieux performer en utilisant l’IA comme partenaire ou comme caisse de résonance. L’IA peut comparer vos propres pensées et informations, les comparer avec toutes les informations de son ensemble de données et vous restituer la différence – les idées qui vous manquent peut-être.
Intégrer les idées du deuxième cerveau et du journal de vie
Les applications de prise de notes qui utilisent l’IA générative fonctionnent comme un croisement entre un « deuxième cerveau » et un « journal de vie ».
Un deuxième cerveau est « un référentiel numérique externe et centralisé pour les choses que vous apprenez et les ressources dont elles proviennent ». Cette idée ne concerne pas seulement le stockage, mais aussi l’amélioration de votre capacité de réflexion. Comme pour la mère de toutes les solutions de productivité personnelle, celle de David Allen Faire les choses, capturer en externe des pensées, des actions, des idées et des concepts importants dans un référentiel fiable pour pouvoir y donner suite systématiquement plus tard est un excellent moyen de surmonter certains de nos défauts cognitifs humains. L’IA dynamise cette idée en nous offrant une interface conversationnelle pour tout cela, transformant le référentiel de données en un partenaire avec lequel converser, interroger et explorer.
Un journal de vie (j’en ai déjà parlé) est un rêve techno-visionnaire de longue date consistant à capturer numériquement tous les détails de son travail et de sa vie pour un rappel instantané total, une croissance personnelle et une postérité. Alors que nos appareils numériques, en particulier les téléphones et les montres intelligentes, capturent tout ce qui nous concerne – jusqu’à notre fréquence cardiaque – le problème est d’accéder à ces données de manière exploitable.
C’est ce à quoi Apple veut en venir avec son idée de Journal : prendre le volume de données que le téléphone collecte déjà et vous les offrir pour réflexion et capture pour la postérité.
Les concepts de « second cerveau » et de « journal de vie » ont été lancés depuis de nombreuses années, chacun étant adopté par sa propre minorité de passionnés dévoués. Le défaut fatal de ces concepts n’a jamais été la thésaurisation et la capture des données. Le problème était le suivant : que faites-vous des données ? Comment extraire les informations que vous recherchez ?
Et c’est pourquoi l’intégration imminente de la prise de notes et de la journalisation génératives basées sur l’IA est si importante. Nous disposons soudain de l’interface humaine ultime pour transformer des téraoctets de données en analyses, informations, idées, concepts et bien plus encore.
Demandez simplement et vous obtiendrez une réponse humaine.
Lorsqu’il est combiné avec des connaissances externes, comme semble le faire le NotebookLM de Google, le pouvoir est écrasant. Nous pourrons non seulement obtenir des réponses claires et complètes à des questions telles que : « Quelles sont les tendances ici ? mais aussi des questions comme « Qu’est-ce qui me manque ? » » et « Que dois-je faire à ce sujet, compte tenu de mes objectifs professionnels ?
Et l’application Journal d’Apple utilisera l’IA pour nous inciter à voir et à capturer nos propres idées, pensées et sentiments.
L’ajout de l’IA générative à la prise de notes et à la journalisation personnelles et professionnelles semble être le point de rencontre du partenariat avec l’IA dont nous parlons depuis 20 ans.
L’IA, la prise de notes personnelles et la tenue d’un journal constituent une combinaison puissante qui pourrait radicalement améliorer notre façon de travailler et de vivre.
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