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Les meilleures applications de productivité multiplateforme

La plupart des recommandations d’applications que je fais ces jours-ci ont tendance à tourner autour d’Android. C’est la plateforme que je porte dans ma poche, après tout, et c’est l’objet principal de mes écrits depuis environ 7 347 ans maintenant.

Mais s’il y a certainement quelque chose à dire sur la recherche des meilleures applications pour un type spécifique d’appareil sur lequel vous comptez, la réalité est que la plupart d’entre nous ne limitent pas notre travail à une seule plate-forme ou à un seul type de technologie. Nous avons nos téléphones personnels de choix, bien sûr, mais nous utilisons également un ordinateur. Certains d’entre nous peuvent avoir un ordinateur au bureau et un autre à la maison – ou peut-être même plusieurs ordinateurs aux deux endroits. Et cela sans parler des tablettes et de tous les appareils que nos collègues, amis et famille utilisent et qui doivent également s’adapter parfaitement à tout ce que nous faisons.

En d’autres termes, vous ne travaillez plus uniquement sur un seul type d’appareil, et vos applications ne devraient pas non plus le faire. Des entreprises comme Apple aiment peut-être prétendre que tout le monde peut vivre uniquement dans leur univers soigneusement contrôlé, mais ici, dans le monde réel, il est beaucoup plus pratique de choisir des programmes qui fonctionnent aussi bien partout – que vous souhaitiez simplement éviter de vous limiter à un seul programme verrouillé. -down écosystème ou vous reconnaissez simplement que tout le monde autre dans votre vie ne fait pas nécessairement les mêmes choix que vous.

Dans cet esprit, j’ai pensé qu’il serait utile de créer une collection des meilleurs outils de productivité multiplateformes – des applications exceptionnelles pour accomplir des tâches qui fonctionnent sur n’importe lequel type d’appareil et faciliter le passage d’une plateforme à une autre (ou collaborer avec n’importe qui sur n’importe quelle plateforme) sans manquer un battement.

Cette liste va absolument s’élargir et évoluer avec le temps.

La meilleure application multiplateforme pour la gestion des tâches

Todoist

Notre collection multiplateforme est complétée par une application de tâches de premier ordre qui illustre véritablement la façon dont la compatibilité multiplateforme doit être assurée.

Todoist est l’un des gestionnaires de tâches les plus puissants et les plus complets du marché. Il vous offre un ensemble robuste d’options pour ajouter, suivre et vous assurer que vous accomplissez tous les types de tâches – avec une saisie en langage naturel, des dates d’échéance simples, un système de classement des priorités et pratiquement tout ce que vous pourriez souhaiter dans un tel environnement. installation.

Il est soigneusement conçu pour gérer à la fois les tâches professionnelles et personnelles, avec la prise en charge d’espaces de travail séparés et d’outils de collaboration avancés si vous devez partager ou attribuer des responsabilités avec des contacts professionnels ou familiaux.

[ Related: How to use Todoist for team task management ]

Mais ce qui est tout aussi important, Todoist fonctionne aussi bien, quel que soit l’endroit où vous travaillez. Le service propose des applications natives pour Android et iOS ainsi que Windows, macOS et même Linux. Il est disponible sur le Web ainsi que via une application Web progressive associée au navigateur qui peut fournir une expérience semblable à celle d’une application native sur ChromeOS ou toute autre plate-forme sur laquelle une installation d’application traditionnelle n’est peut-être pas votre premier choix.

applications multiplateformes todoist JR Raphaël / IDG

Todoist, vu ici sous sa forme d’application Web progressive, est à la fois cohérent et complet partout où vous l’utilisez. (Cliquez sur n’importe quelle image de cette histoire pour l’agrandir.)

Todoist va même plus loin avec des extensions de navigateur pour Chrome, Firefox et Edge et des applications natives pour l’Apple Watch et la plateforme Wear OS de Google (!).

Si une application mérite une place sur cette liste, à la fois pour sa qualité globale et pour son engagement à travailler partout où vous devez être, c’est bien Todoist.

Le service est gratuit dans sa forme de base avec un plan Pro optionnel de 48 $ par an qui supprime diverses limitations et un plan commercial de 72 $ par utilisateur et par an qui ajoute un certain nombre de fonctionnalités d’équipe supplémentaires.

La meilleure application multiplateforme pour la prise de notes, la planification et l’organisation

Notion

Nous ne manquons pas d’options de prise de notes spectaculaires parmi lesquelles choisir de nos jours, mais rien n’égale la richesse, la polyvalence et la puissance offertes par un service appelé Notion.

Notion est comme un cahier numérique sous stéroïdes. Il vous offre un canevas flexible pour tout créer, des simples mémos personnels aux documents collaboratifs multicouches et aux références d’équipe. Vous pouvez même y enregistrer des liens du Web et créer votre propre bibliothèque à la demande – avec vos propres versions personnelles de pages adaptées hors ligne et pouvant être balisées, mises en évidence ou modifiées à votre guise.

04 colonnes de notions JR Raphaël/IDG

La flexibilité de Notion vous permet de créer tout type de canevas imaginable pour le style d’organisation dont vous avez besoin.

Au sein de ma communauté de ressources technologiques en pleine croissance, The Intelligence, nous comptons sur Notion pour une planification de projet approfondie ainsi que pour maintenir de larges feuilles de route et des idées pour l’avenir. Nous y conservons également toutes sortes de documents de référence partagés par l’entreprise, et je les utilise personnellement également pour une variété d’informations privées – allant de la cartographie de mes objectifs quotidiens et hebdomadaires au stockage de sites Web intéressants pour référence future et même à la tenue de registres. partenaires et entrepreneurs.

Notion fonctionne à merveille sur Android et iOS, et le service propose des applications natives pour Windows et macOS ainsi que des extensions de découpage basées sur le navigateur pour Chrome, Firefox et Safari. Toutes les autres plates-formes sont gérées efficacement via le site Web Notion, qui est rapide, intuitif et tout aussi simple à utiliser que n’importe laquelle des options natives.

Notion est gratuit pour les bases et 96 $ par utilisateur et par an pour un plan Plus plus complet (et impliquant moins de limitations). Il existe également un plan Business de 180 $ par utilisateur et par an avec des couches de sécurité supplémentaires et des options d’équipe avancées.

La meilleure application multiplateforme pour la gestion et l’automatisation des processus

Trello

Alors que Notion excelle dans la planification et l’organisation globales, Trello est formidable pour prendre en charge des processus spécifiques et vous offrir un cadre puissant pour suivre vos activités quotidiennes et ajouter une bonne dose d’automatisation pour rendre les choses uniformes. Plus facile.

Trello s’articule en grande partie autour d’une interface de type tableau, avec des colonnes contenant des cartes individuelles représentant des tâches, des idées ou tout autre élément susceptible de répondre aux besoins de votre entreprise. Je l’utilise pour tout, depuis la planification d’idées pour de futurs articles jusqu’à la cartographie des newsletters de chaque semaine et même le suivi des factures.

applications multiplateformes trello JR Raphaël / IDG

Trello, vu ici sous sa forme d’application Windows, fournit un cadre parfait pour la gestion des processus.

Quel que soit le type de travail axé sur le tableau d’affichage (ce que l’on appelle communément une interface Kanban), il n’y a pas beaucoup mieux. Et le système d’automatisation désormais natif de Trello vous permet de configurer toutes sortes de règles pour traiter les cartes et effectuer des activités externes basées sur des calendriers ou pratiquement n’importe quel type d’actions dans l’application. Cela rend le potentiel de productivité du service pratiquement illimité, quelles que soient les autres applications que vous utilisez.

Fidèle à notre orientation multiplateforme, Trello est disponible pour Android, iOS, Windows et macOS ainsi que dans une excellente application Web pour toute autre plateforme. Comme tous les autres outils de cette collection jusqu’à présent, il est gratuit dans son niveau de base avec des options pour des forfaits premium de niveau supérieur : 60 $ par utilisateur et par an pour un forfait Standard conçu pour les petites équipes, 150 $ par utilisateur et par an pour un forfait plus plan Premium robuste et 210 $ par an pour un plan Entreprise avec tous les correctifs de sécurité de haut niveau.

La meilleure application multiplateforme pour la gestion du calendrier

Cron

J’ai essayé un parcelle d’applications de calendrier au fil des ans, et rien n’est aussi raffiné, puissant et agréable à utiliser sur n’importe quelle plate-forme que le simplement nommé Cron.

Cron a débuté de manière indépendante et a été racheté par Notion l’année dernière, mais heureusement, peu de choses ont changé. L’application continue d’exister en tant que service autonome avec un développement incroyablement actif et surtout une opportunité supplémentaire pour certaines formes facultatives d’intégration de Notion.

À la base, Cron est essentiellement un moyen beaucoup plus agréable d’interagir avec votre agenda Google Agenda existant. Le service devrait éventuellement prendre en charge Outlook, mais pour l’instant, il est limité aux utilisateurs de Google parmi nous.

Si tel est votre cas, vous serez ravi de la manière dont Cron améliore votre expérience d’utilisation du calendrier. À partir d’une gamme de raccourcis avancés (y compris un raccourci clavier polyvalent Ctrl-K ou Cmd-K sur le devant du bureau, qui vous permet d’exécuter rapidement n’importe lequel action liée au calendrier avec quelques pressions rapides sur des touches) à ses interfaces de visualisation d’agenda infiniment améliorées, Cron vous fera sérieusement détester revenir à l’ancienne application ou au site Web Calendrier habituel.

applications multiplateformes cron JR Raphaël / IDG

Cron est essentiellement une meilleure interface pour Google Agenda, et cela fonctionne presque partout où vous travaillez.

Son inclusion ici inclut un astérisque légèrement ennuyeux : pour le moment, l’application Cron Android est toujours en développement. Mais c’est censé arriver – et même en tant qu’utilisateur Android dédié, le reste de la présence multiplateforme de Cron est donc C’est bien que cela semble valoir la peine d’être inclus dans cette collection (d’autant plus que ceux d’entre nous qui utilisent Android peuvent interagir de manière transparente avec les mêmes données de calendrier exactes via l’application Android Google Calendar standard ou une autre application de calendrier Android tierce exceptionnelle entre-temps).

Cron est cependant disponible sur iOS ainsi que sur Windows et macOS, et son application Web native comble facilement le vide sur toutes les autres plates-formes de bureau. Et pour le moment, au moins, son utilisation est totalement gratuite.

La meilleure application multiplateforme pour le courrier électronique

Surhumain

Si vous passez vos journées à parcourir des flux de courriers électroniques interminables, vous ne trouverez pas d’application de messagerie plus agréable ou plus productive pour tous vos appareils que la bien nommée Superhuman.

Juste un avertissement cependant : vous volonté payer le prix de ce privilège. Superhuman coûte la somme énorme de 30 dollars par mois – ou 300 dollars par an, si vous payez pour un an à la fois.

Vous seul pouvez décider si une application vaut ce coût, mais ce que je peux vous dire, c’est que Superhuman est vraiment un plaisir à utiliser – et cela est vrai pour les applications natives Windows, Mac, Android et iOS de l’application, ainsi que pour toutes. -incarnation basée sur Chrome (qui sont toutes disponibles en téléchargement après votre inscription au service).

Superhuman atteint cet équilibre insaisissable entre une interface propre et minimale et un environnement rempli de fonctionnalités. Il supprime tout l’encombrement de l’expérience Gmail standard tout en ajoutant toutes sortes de touches supplémentaires utiles : des raccourcis clavier permettant de gagner du temps qui vous aident à parcourir votre retard de messagerie, des panneaux fournissant du contexte qui affichent des détails utiles sur toute personne qui vous envoie un e-mail, et informations de calendrier contextuelles pour une planification facile d’événements à la volée directement depuis votre boîte de réception.

applications multiplateformes surhumaines JR Raphaël / IDG

Superhuman regorge de toutes sortes d’améliorations d’efficacité bien pensées, notamment un système hautement personnalisable pour organiser votre boîte de réception et un système de commande pratique pour effectuer pratiquement n’importe quelle action n’importe où en quelques frappes rapides.

Il dispose également d’un système intelligent de boîte de réception divisée qui vous permet de créer de nombreuses sections pour votre boîte de réception, puis d’y trier automatiquement les e-mails pour une organisation optimale – un peu comme une version plus efficace et personnalisable de la disposition de la boîte de réception par onglets de Gmail.

Superhuman fonctionne avec les comptes Gmail et Outlook, et si vous pouvez justifier la dépense, cela transformera votre courrier électronique en quelque chose que vous apprécierez réellement, peu importe où vous jonglez avec lui.

La meilleure application multiplateforme pour la communication d’équipe

Mou

Cette dernière application multiplateforme n’est probablement pas une grande surprise à voir sur cette page, mais je m’en voudrais de ne pas la mentionner, car où que vous alliez, quel que soit le type d’appareil que vous utilisez, Slack est toujours là et prêt à vous garder en contact avec les clients, les collègues et toute autre créature avec laquelle vous travaillez.

C’est devenu la norme de facto en matière de communication sur le lieu de travail, et pour cause : c’est un moyen simple et extrêmement efficace de discuter individuellement, en groupe et même entre plusieurs personnes. différent équipes. Il se connecte à la plupart des services externes avec un minimum d’effort, et tout le monde dans le monde des affaires l’utilise déjà toute la journée ou, à tout le moins, est familier avec son fonctionnement.

applications de collaboration Android Slack JR Raphaël/IDG

Slack excelle à la fois dans les discussions de groupe, à gauche, et dans les types de communication plus personnels, à droite.

Et Slack est vraiment partout. Vous pouvez télécharger l’application pour Android, iOS, Windows, macOS ou Linux – ou vous pouvez utiliser l’application Web Slack étonnamment performante partout où vous en avez besoin.

Slack est gratuit à son niveau le plus simple, avec un forfait Pro de 87 $ par utilisateur et par an et un forfait Business+ de 150 $ par utilisateur et par an pour des limites plus élevées et des options supplémentaires.

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